Projektowanie innowacji i skuteczne pozyskanie na ten cel dotacji – Innovation governance

Zarządzanie decyzjami o innowacjach i projektach B+R

Projekt doradczy dla firm, w których:

– planujących innowację w produkcie i / lub technologii

– planujących projekt o wartości powyżej 3 mln zł

– posiadających Zespół B+R lub zdecydowanych taki zespół utworzyć

Nasza rola:

– ocena potencjału pomysłu  – czy ma realne szanse być innowacją

– definiowanie cech mierzalnych innowacji

– planowanie agendy B+R

– przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej

INNOVATION GOVERNANCE to podejście zarządcze, realizowane
w ramach programu GOV&GROW opartego na metodologii INNO SYSTEM.

Dlaczego decyzje o innowacjach są dziś tak ryzykowne?

Dla wielu firm innowacje są koniecznością, ale:

  • wiążą się z wysokimi kosztami
  • obarczone są dużą niepewnością
  • a skutki błędnych decyzji ujawniają się dopiero po 12–24 miesiącach

W projektach B+R ryzyko dodatkowo rośnie, ponieważ:

  • realizacja projektu często zależy od uzyskania dofinansowania
  • a decyzja o aplikowaniu zapada zanim ryzyka zostaną w pełni rozpoznane

To nie jest problem formalny. To problem zarządczy i decyzyjny.

Dlaczego standardowe podejście nie działa

Gdzie firmy tracą najwięcej?

Najczęstszy scenariusz: pomysł → szybka decyzja → presja konkursu → wniosek

Efekt:

  • projekt niespójny z realnymi celami biznesowymi
  • niedoszacowane ryzyka technologiczne i organizacyjne
  • odrzucenie projektu, który nie posiada solidnych fundamentów, strata czasu i pieniędzy
  • realizacja projektu, którego firma nie jest w stanie zrealizować

Problem zaczyna się nie na etapie pisania wniosku, ale na etapie podejmowania decyzji.

Czym jest innovation governance

Innowacja jako decyzja strategiczna, nie improwizacja
INNOVATION GOVERNANCE to podejście, w którym:

Innowacje traktowane są jak inwestycje strategiczne

Projekty B+R przechodzą uporządkowany proces decyzyjny

Zarząd otrzymuje jasną podstawę, popartą kompletem informacji i estymacji przychodów, do decyzji „go / no go”

Naszą rolą nie jest tylko przygotowanie dokumentów.
Naszą rolą jest zabezpieczenie jakości decyzji zarządczych.

Jak pracujemy?

Podejście doradcze, nie grantowe
Łączymy cztery perspektywy:

Strategię biznesową firmy

Logikę projektów badawczo-rozwojowych

Wymagania instytucji finansujących

Realia organizacyjne i finansowe przedsiębiorstwa

Dzięki temu projekt:

  • ma sens biznesowy
  • jest zrozumiały dla oceniających
  • jest możliwy do realizacji przez organizację
  • jest opłacalny

Model współpracy

Etapowy proces to pełna kontrola ryzyka i brak zobowiązania do dalszej współpracy.

ETAP 1 – STRATEGIA INNOWACJI

Cel: podstawa decyzyjna co do zasadności realizacji projektu

  • analiza celów biznesowych i założeń projektu
  • doprecyzowanie projektu innowacyjnego
  • zgromadzenie wszystkich niezbędnych do zdefiniowania innowacji informacji
  • zdefiniowanie cech innowacyjnych, wyrażonych w parametrach mierzalnych i weryfikowalnych
  • identyfikacja ryzyk
  • rekomendacja „go” – jeśli udało się zdefiniować innowację cechami mierzalnymi i jest pewność, że rozwiązanie będzie innowacyjne
  • rekomendacja „no go” – jeśli nie udało się zdefiniować innowacji cechami mierzalnymi i z analizy stanu techniki wynika, iż planowane rozwiązanie nie będzie innowacją.

Rezultat:

  • obiektywna ocena poziomu przygotowania projektu i poziomu innowacji – audyt z raportem
  • metodologia przygotowania niezbędnych informacji do projektowania innowacji przekazana podczas warsztatów
  • innowacja zdefiniowana cechami mierzalnymi,
  • identyfikacja ryzyk i słabych punktów projektu,
  • opracowana mapa drogowa projektu i dalszych kroków,
  • precyzyjną rekomendację do podjęcia świadomej decyzji o dalszych losach projektu.

W przypadku negatywnej oceny poziomu innowacji i szans na uzyskanie dofinansowania, współpraca nie jest kontynuowana, kończymy ją po zakończeniu etapu 1.

ETAP 2 – AGENDA BADAWCZA, BUDŻET I WNIOSEK O DOFINANSOWANIE

Cel: opracowanie strategii finansowania zasobów, agendy B+R i pełnej dokumentacji aplikacyjnej 

  • konstrukcja projektu
  • logika B+R
  • zaplanowanie sposobu pozyskania zasobów ludzkich, technicznych i finansowych
  • zdefiniowanie celów projektu
  • opłacalność projektu
  • ocena wpływu realizacji projektu na pozycję konkurencyjną firmy

Rezultat:

  • opis innowacji
  • doprecyzowanie problemów badawczych
  • dobór metodyk pracy
  • agenda B+R z kamieniami milowymi
  • harmonogram realizacji projektu
  • budżet projektu z podziałem na rodzaje kosztów i zadania
  • estymacja opłacalności projektu w modelu finansowym
  • kompletny wniosek o dofinansowanie

 ETAP 3 – ROZLICZANIE I MONITORING PROJEKTU

Cel: poprawna realizacja projektu.

  • Nadzór nad terminowością osiągania kamieni milowych
  • Nadzór nad poprawnością przygotowania raportów z osiągania kamieni milowych
  • Terminowe rozliczanie wydatków projektu
  • Bieżąca analiza ryzyk związanych z realizacją projektu

Rezultat:

  • Bieżące doradztwo w trakcie realizacji projektu i w okresie trwałości projektu.
  • Wsparcie w przygotowaniu raportów z osiągania kamieni milowych.
  • Przygotowanie wniosków o płatność.
  • Przygotowanie wniosku o płatność końcową (WOP).
  • Przygotowanie dokumentacji i Pracowników Zleceniodawcy do kontroli projektu w trakcie jego realizacji i w okresie trwałości projektu.
  • Uczestnictwo we wszystkich uzupełnieniach WOP wymaganych przez Instytucję Pośredniczącą (IP) do czasu uzyskania wypłaty ostatniej transzy dofinansowania.
  • Doradztwo w zakresie prowadzenia projektu zgodnie z umową i wymaganiami programu.
  • Przygotowywanie dokumentów sprawozdawczych, raportów, monitorowanie stanu spełnienia wskaźników projektu, polityk horyzontalnych, bieżące doradztwo, przygotowanie do kontroli projektu w okresie trwałości projektu.
  • Uczestnictwo we wszystkich uzupełnieniach sprawozdań złożonych w okresie trwałości, wymaganych przez Instytucję Pośredniczącą do czasu ich zatwierdzenia.

Dla kogo jest innovation governance

Dla kogo pracujemy

  • dla firm planujących projekty B+R o wysokiej wartości, powyżej 3  mln złotych
  • organizacji, dla których innowacje są istotne dla strategii rozwoju
  • organizacji mających zdolność organizacyjną i finansową do realizacji projektu

Dla kogo nie jest to rozwiązanie

  • dla firm szukających „taniego pisania wniosków”
  • dla projektów bez realnego wpływu biznesowego
  • dla organizacji, dla których wystarczającym argumentem jest „nikt tego nie ma”
  • dla zarządów podejmujących decyzje intuicyjnie i pod presją czasu

Co realnie zyskujesz?

  • jasną odpowiedź czy projekt ma sens
  • mapę ryzyk przed zaangażowaniem zasobów
  • spójność między strategią a projektem B+R
  • komplet informacji niezbędnych do podjęcia decyzji o zaangażowaniu w projekt
  • narzędzie do samodzielnego działania w przyszłych projektach
  • większą przewidywalność procesu
  • komfort decyzyjny na poziomie zarządu

Nie obiecujemy dofinansowania. Zapewniamy lepszą jakość decyzji.

Kluczowa różnica - dlaczego to działa?

Tradycyjny model:

decyzja → projekt → wniosek → ryzyko

Model Innovation Governance:

diagnoza → projekt → decyzja → wniosek

To odwrócenie kolejności:

  • zmniejsza ryzyko błędnej decyzji
  • zwiększa przewidywalność
  • chroni zasoby firmy

Jak zaczynamy?

Pierwszy krok: rozmowa diagnostyczna

Rozmowy z osobą decyzyjną

Zrozumienie celów projektu i poziomu planowanej innowacji

Wstępnej identyfikacji ryzyk i luk decyzyjnych

Na tej podstawie:

REKOMENDUJEMY

Jeśli koncepcja nowego produktu, technologii rokuje na opracowanie innowacji. Rozpoczęcie współpracy

NIE REKOMENDUJEMY

Jeśli jasno wynika z przedstawionych informacji, że pomysł na nowy produkt, technologię, to poziom nowości, nie innowacji. A praca nad bardziej zaawansowanym rozwiązaniem produktu czy technologii, nie przyniesie firmie korzyści, nie podejmujemy współpracy.

Szczegółowy model współpracy w programie
GOV&GROW (etapowy, decyzyjny)

Etapowy proces to pełna kontrola ryzyka i brak zobowiązania do dalszej współpracy.

Etap 1 – Strategia innowacji i agendy B+R

Cel: podstawa decyzyjna dla zarządu

  • analiza strategii i celów biznesowych
  • doprecyzowanie projektu innowacyjnego
  • usystematyzowanie i zgromadzenie wszystkich niezbędnych do podjęcia świadomej decyzji informacji
  • identyfikacja ryzyk
  • rekomendacja „go / no go”

Otrzymujesz:

–  obiektywną ocenę poziomu przygotowania projektu

– metodologię przygotowania niezbędnych informacji do projektowania innowacji

– identyfikację ryzyk i słabych punktów projektu

– opracowaną mapę drogową projektu i dalszych kroków

– precyzyjną rekomendację do podjęcia świadomej decyzji o dalszych losach projektu

Etap 2 – Projekt B+R i dokumentacja

Cel: konsekwentna realizacja decyzji

  • konstrukcja projektu
  • logika B+R
  • agenda B+R
  • zaplanowanie zasobów ludzkich, technicznych i finansowych
  • budżet i harmonogram
  • dokumentacja aplikacyjna

Otrzymujesz:

–  zdefiniowaną cechami mierzalnymi innowację

– agendę badawczą wraz z kamieniami milowymi

– identyfikację niezbędnych zasobów i plan ich pozyskania

– budżet projektu

– estymację opłacalności projektu w modelu finansowym

– wniosek o dofinansowanie, jeśli chcesz starać się o dofinansowanie

Etap 3 – Wsparcie po złożeniu wniosku

Cel: ochrona decyzji zarządu

  • odpowiedzi na pytania ekspertów oceniających
  • korekty wniosku
  • przygotowanie do panelu ekspertów,
  • nadzór nad realizacją celów projektu
  • nadzór nad poprawnością formalną realizowanego projektu B+R
  • nadzór nad rozliczaniem merytorycznym i finansowym projektu
  • nadzór nad osiągnięciem wskaźników rezultatu w okresie trwałości projektu

Każdy etap współpracy kończy się świadomą decyzją, nie automatyzmem.

Dla kogo jest INNOVATION GOVERNANCE

Firmy, w których:

  • projekt B+R ma wartość powyżej 3 milionów złotych
  • są zdecydowane rozwijać swoją przewagę konkurencyjną w sposób trwały i długofalowy

Zarządów, które:

  • chcą ograniczyć ryzyko
  • potrzebują jasnej podstawy decyzyjnej
  • nie chcą improwizować pod konkurs

Dla kogo nie jest INNOVATION GOVERNANCE

❌ planujący projekty B+R o wartości poniżej 3 mln zł

❌ które nie planują stworzenia Zespołu B+R

❌ które nie posiadają zabezpieczonych środków o wartości 30-40% wartości planowanego projektu

❌ nie chcą angażować swojego czasu i środków w należyte udokumentowanie innowacji

❌nie mają zdolności do wdrożenia wyników prac B+R

Co zyskuje zarząd?

  • klarowną odpowiedź „czy warto”
  • mapę ryzyk przed zaangażowaniem środków
  • projekt spójny z realnymi celami firmy
  • metodykę działania w przyszłych projektach
  • przewidywalność i spokój decyzyjny

Nie obiecujemy dotacji. Zapewniamy lepszą jakość decyzji.

Dlaczego warto skorzystać ze wsparcia eksperckiego

Decyzja o wejściu w realizację projektu B+R to dla zarządu moment przejścia od zarządzania tym, co jest, do projektowania tego, co będzie.

Dlaczego model Innovation Governance (Ład Innowacyjny) wspierany przez zewnętrznych Ekspertów jest kluczowy dla sukcesu organizacji:

1. Minimalizacja "Ryzyka Decyzyjnego"

Zarządy często podejmują decyzje o innowacjach w warunkach wysokiej niepewności. Eksperckie wsparcie w ramach Innovation Governance dostarcza narzędzia oceny ryzyka. Obiektywna weryfikacja: Zewnętrzny ekspert nie jest obciążony "optymizmem operacyjnym" zespołu wewnętrznego. Potrafi wskazać krytyczne luki w projekcie, zanim zostaną w nim zatopione miliony złotych. Metodyka Stage-Gate: Wprowadzamy jasne punkty kontrolne. Jeśli projekt nie spełnia założeń technologicznych na danym etapie, Innovation Governance pozwala na szybkie "pivotowanie" lub zamknięcie projektu bez strat wizerunkowych i finansowych.

2. Optymalizacja Architektury Finansowej

Innowacje są drogie, ale tylko wtedy, gdy finansuje się je wyłącznie z kapitału własnego. Mix Finansowy: Ekspert potrafi "ułożyć" finansowanie projektu, wskazując najlepiej do projektu i potrzeb firmy źródło finansowania projektu, włączając w to dotacje unijne (np. FENG), ulgi podatkowe (B+R, IP Box), pożyczki i inne. Zgodność z wymogami: INNOVATION GOVERNANCE zapewnia, że dokumentacja projektowa jest zaprojektowana tak, aby od pierwszego dnia byłą prowadzona tak, by bez problemu przejść audyt skarbowy czy kontrolę z instytucji wdrażającej dotację.

3. Skrócenie Time-to-Market

Największym kosztem innowacji jest czas. Program GOV&GROW dostarcza gotowe procesy, które eliminują błędy poznawcze i przestoje. Dostęp do ekosystemu: Eksperci łączą firmę z jednostkami naukowymi, laboratoriami i partnerami technologicznymi, do których zarząd mógłby nie mieć bezpośredniego dotarcia. Strukturyzacja B+R: Zamiast chaosu kreatywnego, wprowadzamy proces, w którym każda godzina pracy inżyniera przybliża firmę do komercjalizacji i sukcesu.

4. Budowa Kultury Odporności i Skalowalności

INNOVATION GOVERNANCE to nie tylko jeden projekt – to zmiana sposobu myślenia całej organizacji. Transfer wiedzy: Poprzez współpracę z ekspertami, Kadra Zarządzająca i Techniczna uczą się metodologii planowania innowacji i projektowania agendy badawczej, by samodzielnie identyfikować i opisywać problemy badawcze w przyszłości. Wzrost wyceny spółki: Spółka, która posiada wdrożony ład innowacyjny, jest postrzegana przez rynek i inwestorów jako podmiot o znacznie niższym profilu ryzyka, co bezpośrednio przekłada się na jej wiarygodność i wycenę rynkową.

Twoje korzyści

Korzyść Bez wsparcia eksperckiego Z programem Innovation Governance
Kontrola Intuicyjna, „na wyczucie” Oparta na danych i wskaźnikach (KPI)
Finansowanie Pełne ryzyko kapitałowe Dźwignia finansowa (dotacje + ulgi)
Zasoby Przeciążenie obecnego zespołu Dedykowana struktura i wsparcie zewnętrzne
Efekt „Może się uda” Strategicznie zaprojektowany sukces

Przystąpienie do programu wsparcia to nie wydatek, a inwestycja w profesjonalizację ryzyka.

INNOVATION GOVERNANCE daje zarządowi pewność, że innowacja nie będzie „czarną dziurą” budżetową, lecz precyzyjnym silnikiem wzrostu wartości firmy.

Jeśli chcesz, aby Twoja firma podejmowała świadome decyzje dotyczące strategicznego rozwoju innowacji w produktach i technologiach to:

TEN KROK NALEŻY DO CIEBIE UMÓW ROZMOWĘ DIAGNOSTYCZNĄ

Nie jesteś pewien, czy potrzebujesz
wsparcia w zakresie
INNOVATION GOVERNANCE? 

SPRAWDŹ POZIOM GOTOWOŚCI PROJEKTU Z CHECKLISTĄ DECYZYJNĄ

Umów rozmowę diagnostyczną

Chcesz porozmawiać o współpracy w zakresie zaplanowania innowacji i pozyskania dofinansowania – UMÓW ROZMOWĘ DIAGNOSTYCZNĄ Z EKSPERTEM

Nie jesteś pewien czy Twój projekt to innowacja, czy jest wystarczająco przemyślany i przygotowany – SPRAWDŹ POZIOM GOTOWOŚCI PROJEKTU Z CHECKLISTĄ DECYZYJNĄ.

Umów rozmowę diagnostyczną

Z kim będziesz rozmawiał?

Dorota Hubka-Wójcik

Dorota Hubka-Wójcik

Nazywam się Dorota Hubka-Wójcik, jestem Prezesem Zarządu Fundacji – to ja spotkam się z Państwem.

Jako Ekspert merytoryczny z praktycznym doświadczeniem w planowaniu projektów B+R, ich wdrażaniu, a także ocenie, osobiście ocenię Państwa projekt. Poniżej najważniejsze obszary mojej pracy i doświadczenia:

  • Menadżer z ponad 20-letnim doświadczeniem w międzynarodowym biznesie, ze szczególnym wskazaniem na dziedziny: zarządzanie strategiczne, zarządzanie procesami, transfer technologii i komercjalizacja technologii. 
  • Ekspert w zakresie finansowania projektów B+R oraz inwestycyjnych z funduszy publicznych, w tym dotacji UE od 1997 r. (od IV Programu Ramowego EU).
  • Pozyskiwanie funduszy dla sektora MŚP, dużych firm, międzynarodowych korporacji, w tym ArcelorMittal Poland S.A., KGHM Polska Miedź S.A., Grupa EDF, Grupa KĘTY. Ponad 300 zrealizowanych projektów. Skuteczność 99,5%. 
  • Realizacja międzynarodowych projektów transferu technologii we współpracy z koncernem Fluor i Oerlikon Metco. 
  • Realizacja ponad 10 projektów B+R jako kierownik zarządzający, w branżach ICT, inżynierskiej, energetycznej, biotechnologicznej. Doświadczenie w projektach B+R obejmuje planowanie innowacji, agendy B+R, budowę konsorcjum (nauka, biznes), pozyskanie dofinansowania, zarządzanie projektem, rozliczenie projektu, opracowanie strategii i planu komercjalizacji wyników. 
  • Od 15 lat specjalizuję się w budowaniu relacji pomiędzy światem nauki i biznesu, tworzeniu mechanizmów współpracy między światem nauki i biznesu, pokazując obu stronom korzyści płynące ze współpracy, budując partnerstwa, kreując wspólne projekty B+R. 
Dorota Hubka-Wójcik

Nazywam się Dorota Hubka-Wójcik, jestem Prezesem Zarządu Fundacji – to ja spotkam się z Państwem.

Jako Ekspert merytoryczny z praktycznym doświadczeniem w planowaniu projektów B+R, ich wdrażaniu, a także ocenie, osobiście ocenię Państwa projekt. Poniżej najważniejsze obszary mojej pracy i doświadczenia:

  • Menadżer z ponad 20-letnim doświadczeniem w międzynarodowym biznesie, ze szczególnym wskazaniem na dziedziny: zarządzanie strategiczne, zarządzanie procesami, transfer technologii i komercjalizacja technologii. 
  • Ekspert w zakresie finansowania projektów B+R oraz inwestycyjnych z funduszy publicznych, w tym dotacji UE od 1997 r. (od IV Programu Ramowego EU).
  • Pozyskiwanie funduszy dla sektora MŚP, dużych firm, międzynarodowych korporacji, w tym ArcelorMittal Poland S.A., KGHM Polska Miedź S.A., Grupa EDF, Grupa KĘTY. Ponad 300 zrealizowanych projektów. Skuteczność 99,5%. 
  • Realizacja międzynarodowych projektów transferu technologii we współpracy z koncernem Fluor i Oerlikon Metco. 
  • Realizacja ponad 10 projektów B+R jako kierownik zarządzający, w branżach ICT, inżynierskiej, energetycznej, biotechnologicznej. Doświadczenie w projektach B+R obejmuje planowanie innowacji, agendy B+R, budowę konsorcjum (nauka, biznes), pozyskanie dofinansowania, zarządzanie projektem, rozliczenie projektu, opracowanie strategii i planu komercjalizacji wyników. 
  • Od 15 lat specjalizuję się w budowaniu relacji pomiędzy światem nauki i biznesu, tworzeniu mechanizmów współpracy między światem nauki i biznesu, pokazując obu stronom korzyści płynące ze współpracy, budując partnerstwa, kreując wspólne projekty B+R. 
Nie jesteś pewien, czy potrzebujesz wsparcia w zakresie INNOVATION GOVERNANCE – pobierz checklistę decyzyjną „Czy ten projekt ma sens?”.

CHECKLISTA DECYZYJNA: 

  • Czy ten projekt B+R ma sens?
  • Narzędzie dla zarządu do wstępnej oceny zasadności i gotowości projektu innowacyjnego

Ta checklista nie odpowiada na pytanie: „Czy projekt otrzyma dofinansowanie?”

Odpowiada na ważniejsze pytanie: Czy firma powinna w ogóle podejmować tę decyzję w obecnym kształcie.

Ważne!

Szanujemy poufność decyzji, zanim zapadną.
Dlatego wypełnij formularz i pobierz CHECKLISTĘ DECYZYJNĄ.